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Brick System Mapping AI

Perspektiven verstehen · Ideen clustern · gemeinsam prüfen · auswählen · Zukunftsmodell und Maßnahmen

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Brick System Mapping AI · Deckblatt

Liefertermintreue Sondermaschinen

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Auftrag

Anlass	Termintreue 58 % (Ziel 90 %). Durchschnittlich 3,4 Wochen Verzug. 40 % der Verzüge entstehen in der Endmontage durch fehlende Zukaufteile. Vertrieb sagt Termine ohne Kapazitätsprüfung zu.
Ziel	Ursachensystem verstehen und 3–5 wirksame Maßnahmen beschließen.
Ergebnis	Maßnahmenplan mit KPI Termintreue
Kontext	Vertrieb, Konstruktion, Disposition, Montage
Rahmen	Auftragsdurchlauf Sondermaschinen · Nicht-Scope: Serienteile
Vertiefung	Was würde beim Ausfall von Volker Roth zuerst scheitern, und wie erkennen wir die Wirkung unserer Maßnahmen?

Fragestellung

Leitfrage	Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?
Impulse	Wann wird der Termin zugesagt und auf welcher Basis? Wo wartet der Auftrag? Wer merkt den Verzug zuerst?
Vertiefung	Wie wirkt „Fehlende Transparenz“ auf die übrigen Rollen? Wie wirkt „Stücklistenfreigabe“ auf die übrigen Rollen? Wie wirkt „Montagefläche“ auf die übrigen Rollen? Wie wirkt „Konstruktionskapazität“ auf die übrigen Rollen?

Perspektiven

Nummer	Name	Rolle / Perspektive
1	Volker Roth	Vertriebsleiter
2	Lena Peters	Disponentin Zukaufteile
3	Peter Mayer	Montageleiter
4	Anja Klein	Konstruktionsleiterin

Dokumentaufbau

1	Workshopauftrag · gemeinsame Leitfrage
2–5	3 · Teilnehmermodelle · je ein 50/50-Blatt
6	4a · Ideen clustern · kompakte Themenübersicht
7	4b · Alle Cluster gemeinsam reflektieren
8	4c · Ideen bewerten und auswählen
9	5 · Neues gemeinsames Modell und Maßnahmen

Prüfstatus

Format / Fokus	gruppe praesenz prozess
Referenzvermerk	Simulierte Moderation, menschliche Prüfung ausstehend 2026-10-04
Modellbestätigung	0 von 4 Teilnehmern bestätigt
Hinweis	Simulierter Referenzworkshop; keine menschliche Freigabe der Modelltexte oder Bewertungen.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit BausteinenDeckblatt · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · Teilnehmer 1 · Modellvorstellung

Volker Roth · Vertriebsleiter

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Mein Modell · meine Perspektive

Perspektive: Vertriebsleiter: Ich schütze Zusage auf Basis einer Grobkapazität. · Teilnehmerbestätigung offen

Kernaussage · zwei Sätze

Der Verzug wird schon bei der Zusage eingebaut. Terminzusage ohne Sicht auf Kapazität und Material.

Modellvorstellung · was die Bausteine bedeuten

Der Verzug wird schon bei der Zusage eingebaut. Ich gebe dem Kunden ein Paket mit verbundenen Augen auf einen langen Weg. Ich sehe nicht, was danach passiert. Augenbinde = fehlende Sicht, Weg = Durchlauf, wartender Kunde = Erwartung. Meine Zusage bestimmt allen Druck danach.

Ideen ableiten · noch keine Maßnahmen

Kennung	Ideenrichtung · gemeinsam zu prüfen
T1-E1	Termin mit Kapazität zusagen.
T1-E2	Kunden früh informieren.
T1-E3	Meilenstein-Status an Kunden.

Offene Ideenrichtungen aus Build und Share. Erst in 4a bündeln, in 4b gemeinsam prüfen und in 4c bewerten.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit BausteinenTeilnehmer 1 · Modellvorstellung · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · Teilnehmer 2 · Modellvorstellung

Lena Peters · Disponentin Zukaufteile

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Mein Modell · meine Perspektive

Perspektive: Disponentin Zukaufteile: Ich schütze Langläufer innerhalb von 1 Woche nach Auftrag bestellt. · Teilnehmerbestätigung offen

Kernaussage · zwei Sätze

Acht Teile bestimmen den Termin. Späte Stücklisten verursachen späte Bestellungen.

Modellvorstellung · was die Bausteine bedeuten

Acht Teile bestimmen den Termin. Mein Band hat ein Loch: Die Stückliste kommt zu spät aus der Konstruktion, also bestelle ich zu spät, und die Teile stauen sich vor der Lücke. Weil 40 % des Verzugs hier entstehen. Lücke = späte Stückliste, Stau = wartende Teile, Monteur = Leerlauf. Konstruktion → Disposition → Montage.

Ideen ableiten · noch keine Maßnahmen

Kennung	Ideenrichtung · gemeinsam zu prüfen
T2-E1	Früher bestellen.
T2-E2	Kritische Teile kennen.
T2-E3	Langläuferliste je Maschinentyp.

Offene Ideenrichtungen aus Build und Share. Erst in 4a bündeln, in 4b gemeinsam prüfen und in 4c bewerten.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit BausteinenTeilnehmer 2 · Modellvorstellung · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · Teilnehmer 3 · Modellvorstellung

Peter Mayer · Montageleiter

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Mein Modell · meine Perspektive

Perspektive: Montageleiter: Ich schütze Maximal 5 Maschinen parallel, nur mit vollständigem Material. Besonders kritisch ist für mich Anzahl paralleler Maschinen (aktuell 9); ich erlebe dabei Hektik. · Teilnehmerbestätigung offen

Kernaussage · zwei Sätze

Wir verwechseln Beschäftigung mit Fortschritt. Montagestart ohne Materialvollständigkeit.

Modellvorstellung · was die Bausteine bedeuten

Wir verwechseln Beschäftigung mit Fortschritt. Meine Halle ist ein überfüllter Parkplatz mit halbfertigen Maschinen. Wir starten, obwohl Material fehlt, damit es nach Fortschritt aussieht. Parkplatz = Halle, halbfertige Maschinen = WIP, enge Ausfahrt = Fertigstellung. Fehlteile erzeugen Parallelität.

Ideen ableiten · noch keine Maßnahmen

Kennung	Ideenrichtung · gemeinsam zu prüfen
T3-E1	Halbfertige Maschinen reduzieren.
T3-E2	Material vor Start.
T3-E3	Kitting vor Montagestart.

Offene Ideenrichtungen aus Build und Share. Erst in 4a bündeln, in 4b gemeinsam prüfen und in 4c bewerten.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit BausteinenTeilnehmer 3 · Modellvorstellung · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · Teilnehmer 4 · Modellvorstellung

Anja Klein · Konstruktionsleiterin

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Mein Modell · meine Perspektive

Perspektive: Konstruktionsleiterin: Ich schütze Eine Reihenfolge, die alle akzeptieren. Besonders kritisch ist für mich Kapazität 6 Konstrukteure; ich erlebe dabei Erschöpfung. · Teilnehmerbestätigung offen

Kernaussage · zwei Sätze

Ohne Priorität wird jede Konstruktion zum Notfall. Keine verbindliche Priorität in der Konstruktion.

Modellvorstellung · was die Bausteine bedeuten

Ohne Priorität wird jede Konstruktion zum Notfall. Ich jongliere zehn Aufträge gleichzeitig und jeder zieht an mir. Wer am lautesten ruft, bekommt die Konstrukteure. Jongleur = Konstruktion, ziehende Figuren = Auftraggeber, rote Fliesen = verpasste Termine. Fehlende Priorität verzögert die Stückliste.

Ideen ableiten · noch keine Maßnahmen

Kennung	Ideenrichtung · gemeinsam zu prüfen
T4-E1	Priorität klären.
T4-E2	Standardmodule nutzen.
T4-E3	Modulbaukasten.

Offene Ideenrichtungen aus Build und Share. Erst in 4a bündeln, in 4b gemeinsam prüfen und in 4c bewerten.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit BausteinenTeilnehmer 4 · Modellvorstellung · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · 4a · 1 / 1

4a · Ideen zu Themen bündeln

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

3c → 4a: Ideen sortieren, nicht vorzeitig konkretisieren. Die Quellen verbinden jedes Thema mit den Teilnehmerperspektiven.

Ideen zu Themen bündeln

Thema	Beteiligte Perspektiven	Offene Ideenrichtung	Quellen aus 3c
C1 · Frühe Weichenstellung1 Beiträge	Volker Roth	Termin mit Kapazität zusagen.	T1-E1
C2 · Transparenz und Vertrauen2 Beiträge	Volker Roth	Kunden früh informieren. Meilenstein-Status an Kunden.	T1-E2 · T1-E3
C3 · Materialsteuerung3 Beiträge	Lena Peters	Früher bestellen. Kritische Teile kennen.	T2-E1 · T2-E2 · T2-E3
C4 · Montagestrategie3 Beiträge	Peter Mayer	Halbfertige Maschinen reduzieren. Material vor Start.	T3-E1 · T3-E2 · T3-E3
C5 · Priorität und Kapazität3 Beiträge	Anja Klein	Priorität klären. Standardmodule nutzen.	T4-E1 · T4-E2 · T4-E3

Alle vorhandenen Beiträge sind zugeordnet. Vollständige Aussagen und Bearbeitungsstände bleiben im Projekt erhalten.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit Bausteinen4a · 1 / 1 · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · 4b · 1 / 1

4b · Alle Cluster gemeinsam reflektieren

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Gemeinsamkeiten erkennen, Unterschiede erhalten, Annahmen gemeinsam prüfen. Daraus entstehen die Ideen für 4c.

Alle Cluster gemeinsam reflektieren

Thema	Perspektiven · gemeinsame Reflexion	Widersprüche · offene Annahmen	Nächster Prüfschritt
C1 · Frühe Weichenstellung1 Beiträge	Die Erkenntnisse zeigen, dass der Verzug maßgeblich in der Angebotsphase durch fehlende Ressourcen-Transparenz entsteht. Es besteht eine kausale Verbindung zwischen der initialen Zusage ohne Grobkapazitätscheck und dem späteren operativen Stress.Volker Roth · Quellenstand prüfen	Es ist noch unklar, ob ein Kapazitätscheck den Vertrieb bei der Auftragsakquise in der Praxis einschränkt.	Erprobung des Kapazitätschecks bei den nächsten drei Angebotsanfragen vor verbindlicher Zusage.
C2 · Transparenz und Vertrauen2 Beiträge	Die gemeinsame Einsicht ist, dass proaktive Kommunikation über den Status der Maschine den durch Verzüge entstehenden Vertrauensverlust abmildern kann, unabhängig von der operativen Verzögerung selbst.Volker Roth · Quellenstand prüfen	Unbelegt bleibt, ob Kunden diese proaktiven Meldungen als 'mehr Transparenz' oder als 'häufigere Eingeständnisse von Fehlern' interpretieren.	Befragung von zwei Großkunden zum gewünschten Informationsfluss bei drohenden Terminverschiebungen.
C3 · Materialsteuerung3 Beiträge	Es gibt eine starke Verbindung zwischen der späten Stücklistenfreigabe und dem Materialstau. Die Konzentration auf die acht kritischen Langläufer ist eine effiziente Methode, um die Abhängigkeit der Montage von der Konstruktion zu entkoppeln.Lena Peters · Quellenstand prüfen	Noch offen ist, ob eine Vorabstückliste für alle Sondermaschinen-Typen gleichermaßen anwendbar ist.	Gemeinsame Erstellung der Langläuferliste für den gängigsten Maschinentyp.
C4 · Montagestrategie3 Beiträge	Hier besteht ein klarer Unterschied zwischen dem subjektiven Empfinden von Fortschritt durch hohe Auslastung und dem objektiven Fortschritt der Montagefertigstellung. Das WIP-Limit ist hier der zentrale Hebel zur Durchlaufzeitverkürzung.Peter Mayer · Quellenstand prüfen	Die Annahme, dass fünf parallele Maschinen ein Optimum darstellen, bedarf einer Validierung anhand der tatsächlichen Durchlaufzeiten.	Testphase für das WIP-Limit bei den kommenden zwei Montage-Starts.
C5 · Priorität und Kapazität3 Beiträge	Die Überlastung der Konstruktion wirkt als multiplikatorischer Verzögerungsfaktor, da hier die Schnittstelle zur Disposition und zur Materialbeschaffung liegt. Ohne die Prioritätsrunde fehlt die steuernde Klammer über alle Fachbereiche.Anja Klein · Quellenstand prüfen	Es ist unklar, ob eine wöchentliche Runde ausreicht, um bei akuten Änderungen der Marktanforderungen stabil zu agieren.	Einrichtung der wöchentlichen Runde und Bewertung der Prioritätstreue nach dem ersten Monat.

Alle vorhandenen Beiträge sind zugeordnet. Vollständige Aussagen und Bearbeitungsstände bleiben im Projekt erhalten.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit Bausteinen4b · 1 / 1 · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · 4c · Bewertungsmatrix · 1 / 1

4c · Ideen bewerten und auswählen

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

Bewertung 1–51–2 · niedrig3 · mittel4–5 · hoch– · unbewertetRangfolge: Durchschnittsbewertung + 0,1 × Abstimmungspunkte

Bewertung · erst danach konkretisieren

Rang / ID	Bewertungspunkt / Herkunft	Nutzen / Wirkung	Umsetzbarkeit	Strateg. Relevanz	Dringlichkeit	Innovationsgrad	Zustimmung Team	Ø	Punkte	Entscheidung
1B01	Vorabstückliste Langläufer 8 kritische Positionen 2 Wochen nach Auftrag bestellen Lena Peters / Anja Klein	5	4	5	5	3	5	4.5	8 ●	→ Abschlussmodell / Maßnahmenhoch · Quick Win
2B02	Grobkapazitätscheck vor Zusage Vertrieb prüft Konstruktion und Montage vor Termin Volker Roth	4	4	4	4	2	4	3.7	6 ●	→ Abschlussmodell / Maßnahmenhoch · Quick Win
3B04	Wöchentliche Prioritätsrunde Vertrieb, Konstruktion, Disposition legen Reihenfolge fest Anja Klein	4	5	3	4	2	4	3.7	4 ●	→ Abschlussmodell / Maßnahmenhoch · Quick Win
4B03	WIP-Limit 5 und Startregel Material Montagestart nur mit vollständigem Kit Peter Mayer	4	3	4	3	3	3	3.3	5 ●	→ Abschlussmodell / Maßnahmenhoch · Strategisch
5B05	Modulbaukasten 60 % wiederkehrender Baugruppen standardisieren Anja Klein	4	2	5	2	4	3	3.3	3 ●	Zurückgestelltmittel · Strategisch
6B06	Meilenstein-Status an Kunden Automatische Info bei Konstruktion, Material, Montage Volker Roth	3	4	3	2	2	4	3.0	2 ●	Zurückgestelltniedrig · Quick Win

Auswahl

Ausgewählte Punkte	B01 · Vorabstückliste Langläufer B02 · Grobkapazitätscheck vor Zusage B04 · Wöchentliche Prioritätsrunde B03 · WIP-Limit 5 und Startregel Material
Verknüpfung	Die Bewertungskennung verbindet Idee und Maßnahme.

Entscheidungsgrundlage

Wichtigste Hebel	Vorabstückliste Grobkapazitätscheck WIP-Limit
Offene Hypothesen	WIP-Limit 5 senkt die Durchlaufzeit um 20 %
Beschluss	4 von 6 Punkten ausgewählt. Referenzbewertungen sind simuliert, die menschliche Freigabe bleibt offen.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit Bausteinen4c · Bewertungsmatrix · 1 / 1 · 2026-10-04

Brick System Mapping AI · 5 · Abschluss · 1 / 1

5 · Neues gemeinsames Modell und Maßnahmen

Wie läuft ein Auftrag von der Zusage bis zur Auslieferung wirklich – und wo geht die Zeit verloren?

Maschinenbau · SondermaschinenModeration: Leitung Operations4 Teilnehmer · Deutsch

4a Cluster → 4b gemeinsame Reflexion → 4c bewertete Auswahl → 5 Zielbild und konkrete Umsetzung. KI-Vorschläge sind keine automatische Gruppenfreigabe.

Gemeinsames Zielbild

In 4b noch gemeinsam reflektieren: C1 · Frühe Weichenstellung; C2 · Transparenz und Vertrauen; C3 · Materialsteuerung; C4 · Montagestrategie; C5 · Priorität und Kapazität. Gemeinsamkeiten, offene Annahmen und Prüfschritt ergänzen; geänderte Quellen gemeinsam bestätigen.

8 Langläuferpositionen bestimmen den Termin. Mehr parallele Maschinen verlängern die Durchlaufzeit.

Bestehender Modellstand: nach Änderungen erneut gemeinsam abgleichen.

Umsetzung und Wirksamkeit

ID	Maßnahme · erster Schritt	Verantwortung · Termin	Kennzahl · Wirksamkeitsprüfung
M01← B01	Vorabstückliste Langläufer Langläuferliste für 3 Maschinentypen.	Konstruktionsleitung 2026-10-30 Auswahl zu bestätigen	Langläufer ≤ 14 Tage nach Auftrag bestellt. Termintreue der nächsten 10 Aufträge.
M02← B02	Grobkapazitätscheck vor Zusage Einfache Kapazitätstabelle aufbauen.	Vertriebsleitung 2026-11-13 Auswahl zu bestätigen	Termintreue ≥ 80 % in 6 Monaten. Monatliche Termintreue.
M03← B04	Wöchentliche Prioritätsrunde Erste Runde terminieren.	Leitung Operations 2026-10-16 Auswahl zu bestätigen	Prioritätswechsel ≤ 1 pro Woche. Auswertung nach 6 Wochen.
M04← B03	WIP-Limit 5 und Startregel Material Geschäftsleitung zu Fortschrittskennzahl abstimmen.	Produktionsleitung 2026-11-06 Auswahl zu bestätigen	Parallele Maschinen ≤ 5. Durchlaufzeit nach 3 Monaten. Wirkungshypothese, noch nicht belegt.

Kurzfassung ohne abgeschnittene Sätze. Vollständige Eingaben bleiben im Projekt; Annahmen sind keine bestätigten Fakten.

Brick System Mapping AI · Brick-Modellierung · Denken mit Bausteinen5 · Abschluss · 1 / 1 · 2026-10-04